Tips & Råd

AW-tips för företag – så blir afterworken lyckad

En lyckad afterwork behöver inte vara avancerad. Med rätt lokal, tydlig start, bra musik och några genomtänkta detaljer kan en vanlig AW bli ett uppskattat företagsevent där kollegorna faktiskt hinner umgås utanför jobbet.

En afterwork kan vara allt från ett avslappnat mingel efter arbetsdagen till en större personalfest som fortsätter med DJ och dansgolv.

Det viktiga är att bestämma vilken typ av kväll ni vill skapa innan ni börjar boka lokal, musik och aktiviteter. Här är våra bästa tips för en lyckad AW i Stockholm.

Börja med syftet med er AW

Fundera först på varför ni arrangerar kvällen.

samla teamet efter en intensiv period
välkomna nya medarbetare
fira ett resultat eller en milstolpe
avsluta ett projekt
skapa mer social tid mellan olika avdelningar
helt enkelt göra något trevligt tillsammans

När ni vet vilken typ av kväll ni vill ha blir det enklare att välja rätt lokal, musik och upplägg.

Välj rätt lokal

En bra AW-lokal bör göra det enkelt för gästerna att både prata och röra sig mellan olika grupper.

antal gäster
sittplatser och ståbord
plats för mingel
eventuell yta för dansgolv
ljudnivå i lokalen
tillgång till el
tider för installation
eventuell befintlig ljudanläggning

Om kvällen ska övergå från mingel till fest är det extra bra om lokalen kan förändras under kvällen.

Välj en starttid som gör det enkelt att delta

En AW fungerar ofta bäst när gästerna kan gå dit relativt direkt efter arbetsdagen. Fundera också på hur länge eventet ska pågå.

Kortare AW

Passar om huvudsyftet är mingel, något att äta och social tid efter jobbet.

AW med fest

Om kvällen ska fortsätta med DJ och dansgolv kan ni planera en tydlig övergång från mingel till fest senare på kvällen.

Skapa rätt stämning med musik

Musiken påverkar känslan i lokalen mer än många tänker på.

Under den första delen av kvällen

Välj avslappnad, välbekant musik på en nivå som gör det enkelt att samtala.

När kvällen börjar växla upp

Höj tempot successivt med fler välkända låtar, högre energi och tydligare rytm.

När dansgolvet öppnar

Här kan en DJ se vilka låtar gästerna reagerar på och anpassa musiken efter vilka som faktiskt är kvar och vill dansa.

En Spotifylista spelar nästa låt. En DJ kan ändra planen när rummet förändras.

Anpassa musiken efter kollegorna

På en företags-AW kan det finnas stora skillnader i både ålder och musiksmak.

disco och funk
80- och 90-tal
00-talsfavoriter
svensk pop
modern pop
house
välkända rock- och festklassiker

Målet är att skapa tillräckligt många igenkänningsögonblick för att olika delar av gruppen ska känna sig inkluderade.

Gör det enkelt att delta

En lyckad AW behöver inte vara full av aktiviteter. Lämna gott om tid för samtal, men använd gärna ett mindre gemensamt inslag för en naturlig start.

ett kort välkomsttal
quiz eller musikquiz
prisutdelning
enklare lagtävling
gemensam aktivitet
kort underhållningsinslag

Tänk på ljudet om någon ska hålla tal

Om kvällen innehåller välkomsttal, presentationer eller prisutdelning bör ni kontrollera hur ljudet ska lösas.

om lokalen har mikrofon
om den är trådlös
vilket ljudsystem den är kopplad till
om alla gäster kan höra
vem som ansvarar för ljudet

Om AW:n ska bli fest – planera övergången

Övergången blir ofta bättre om den sker successivt:

avslappnad musik när gästerna kommer
mer energi under senare delen av minglet
ett sista gemensamt moment eller tal
tydligare festmusik
dansgolvet öppnar

Festbelysning förändrar lokalen

Några välplacerade ljuseffekter kan räcka för att markera dansgolvet, skapa mer energi, förändra lokalens karaktär och göra övergången från AW till fest tydligare.

Vanliga misstag på företags-AW

För hög musik för tidigt

Om gästerna behöver höja rösten redan när de kommer blir minglet snabbt ansträngande.

För låg energi hela kvällen

Om eventet ska utvecklas till fest behöver musiken också förändras.

För mycket program

Lägg inte aktiviteterna så tätt att gästerna aldrig får möjlighet att mingla.

Ingen plan för övergången till fest

Om dansgolvet bara ska börja någon gång kan kvällen tappa momentum.

Att glömma tekniken

Mikrofon, ljud, el och riggtider bör stämmas av i förväg.

Kort checklista inför företagets AW

Datum och starttid är bestämda
Lokal är bokad
Antal gäster är uppskattat
Upplägget är bestämt: mingel eller mingel + fest
Mat och övrig servering är planerad
Bakgrundsmusik är löst
DJ är bokad om kvällen ska fortsätta med dans
Mikrofon är ordnad om tal ska hållas
Festbelysning är planerad vid behov
En kontaktperson på plats är utsedd

Planerar ni AW eller personalfest i Stockholm?

Eventbolaget Tyresö hjälper företag med DJ, professionellt ljud och festbelysning för afterwork, firmafest och andra företagsevent i Stockholm.

DJ till firmafest DJ till företagsevent

Redo att boka?

Kontakta oss idag för en kostnadsfri offert och rådgivning baserat på dina unika önskemål – DJ, ljud och ljus i hela Stockholmsområdet.

Boka DJ Se våra paket

Fler guider