Vad kostar en DJ till företagsevent?

Priser varierar mellan leverantörer och event, så se nivåerna som vägledning snarare än fasta priser.

Mindre firmafest eller AW – cirka 8 000–12 000 kr

Passar after work, mindre personalfest, mindre kickoff eller mingel med efterföljande dans. Upplägget kan innehålla professionell DJ, ljud anpassat efter lokalen och enklare festbelysning.

Julfest och firmafest – cirka 12 000–18 000 kr

Ett vanligt spann för ett mer komplett företagsevent med erfaren DJ, professionellt ljud, festbelysning, trådlös mikrofon, installation, soundcheck, musikplanering och flera timmars DJ-spelning.

Större event och konferens – cirka 18 000 kr och uppåt

Större lokaler och event kan kräva större ljudsystem, mer omfattande belysning, flera mikrofoner, längre speltid, extra tekniker, specialeffekter eller presentationsljud. Priset tas ofta fram individuellt.

Det är framför allt omfattningen av hela eventet som avgör slutpriset.

Antal gäster och lokalens storlek

En fest för 40 personer har andra tekniska behov än en gala med 200 gäster. Ljud och ljus ska dimensioneras efter lokalen – inte göras större än nödvändigt.

Datum och säsong

December är högsäsong för julfester i Stockholm. Även vissa datum under vår och försommar är populära för kickoffer, sommarfester, jubileum och konferenser.

Speltid och kvällens upplägg

Priset påverkas av om musik och teknik behövs för mingel, middag, tal, presentationer, prisutdelningar, dansgolv och extra speltid.

Ljud för tal och presentationer

Kontrollera om lokalen har ett fungerande system eller om DJ-/eventleverantören behöver ta med ytterligare utrustning. En trådlös mikrofon är ofta praktisk.

Festbelysning

En mindre lokal kan klara sig med några effektljus, medan större event kan behöva moving heads, uplights, ljusstyrning eller en större rigg.

Specialeffekter och andra tillval

Rökmaskin, hazer, CO₂-simulator, konfetti, extra ljus, mikrofoner, fotograf, saxofonist och annan underhållning kan påverka priset. Kontrollera alltid lokalens regler.

När ni jämför offerter är det viktigt att kontrollera vad priset faktiskt omfattar.

• DJ-tid
• vilken ljudutrustning som ingår
• vilken festbelysning som ingår
• mikrofoner
• Installation av anläggning, soundcheck samt rivning
• transport
• musikplanering
• eventuella tillval
• pris för extra speltid
• om priset anges inklusive eller exklusive moms

Ett lägre grundpris kan bli mindre attraktivt om transport, teknik, installation och andra delar tillkommer separat.

Inte alltid. Om lokalen redan har ett bra ljudsystem, mikrofoner och viss belysning kan delar av den befintliga tekniken ibland användas.

• vad lokalen redan har
• vad utrustningen är avsedd för
• om den passar antalet gäster
• om den fungerar för både tal och dansgolv
• vilka anslutningar som finns

En lokal kan ha ett fungerande system för bakgrundsmusik och tal utan att det är optimalt för ett större dansgolv.

För att få ett så träffsäkert prisförslag som möjligt är det bra att skicka med:

• datum för eventet
• lokal och adress
• ungefärligt antal gäster
• typ av event
• önskad DJ-tid
• om middag eller mingel ingår
• om tal eller presentationer ska hållas
• om lokalen redan har ljud och mikrofoner
• önskemål om festbelysning
• eventuella specialeffekter eller andra tillval

För en mindre AW eller personalfest kan ett professionellt DJ-upplägg ofta hamna omkring 8 000–12 000 kr.

För en mer komplett julfest, kickoff eller firmafest är 12 000–18 000 kr ett rimligt riktmärke.

För större företagsevent med mer omfattande ljud, ljus och tekniska behov kan priset börja omkring 18 000 kr och uppåt.

Rätt lösning är den som är dimensionerad efter lokalen, gästerna och det ni faktiskt behöver under kvällen.