Karaoke hemma eller i hyrd lokal – komplett checklista

1. Välj rätt plats för karaoken

Börja med att bestämma var själva karaokeområdet ska vara.

Karaoke hemma

Ett vardagsrum, källarrum, garage eller större allrum kan fungera bra. Försök välja en plats där gästerna kan samlas framför den som sjunger utan att passager genom rummet blockeras.

Tänk särskilt på:

• att det finns plats för högtalare och skärm
• att sångaren kan stå framför gästerna
• att kablar kan placeras säkert
• att det finns eluttag i närheten
• att ljudet inte behöver riktas direkt mot grannar
• att skärmen är lätt att se

Undvik om möjligt att trycka in hela ljudanläggningen i ett hörn. Det kan ge en obalanserad ljudbild och göra basen onödigt kraftig.

Karaoke i hyrd lokal

I en hyrd festlokal finns ofta mer utrymme, men det finns också fler praktiska saker att kontrollera i förväg.

Ta reda på:

• var karaokeutrustningen får placeras
• var eluttagen finns
• om lokalen har ljudbegränsningar
• vilken tid musiken måste avslutas
• hur inlastning och utlastning fungerar
• om lokalen har egen ljudutrustning
• om det finns en lämplig plats för skärm och sångare

Det är betydligt enklare att lösa sådana frågor innan gästerna har kommit.

2. Anpassa ljudet efter lokalen

Ett litet vardagsrum och en festlokal med många gäster kräver inte samma ljudlösning.

För karaoke är tydligt och balanserat ljud viktigare än maximal volym. Den som sjunger ska kunna höra musiken samtidigt som gästerna tydligt hör både sång och bakgrundsmusik.

Ta hänsyn till:

• lokalens storlek
• antal gäster
• rummets form
• hur mycket bakgrundsljud det kommer att vara
• hur långt gästerna står från högtalarna

I en större lokal behövs normalt en ljudlösning som kan täcka rummet jämnt utan att behöva spelas onödigt högt.

3. Använd gärna två mikrofoner

En mikrofon räcker tekniskt, men två mikrofoner gör ofta karaoken betydligt roligare.

Duetter brukar snabbt bli en naturlig del av kvällen och många gäster känner sig dessutom mer bekväma med att sjunga tillsammans med någon annan.

Innan festen börjar bör du kontrollera:

• att båda mikrofonerna fungerar
• att volymen är balanserad
• att mikrofonerna är lätta att lämna över
• att kablar inte ligger i vägen
• att mikrofonerna inte riktas mot högtalarna

Det sista är viktigt eftersom fel placering kan orsaka rundgång.

4. Placera skärmen rätt

Sångaren ska kunna läsa låttexten utan att behöva stå med ryggen mot gästerna.

Skärmen bör därför placeras framför eller något åt sidan om den som sjunger.

Tänk på:

• skärmens höjd
• avståndet till sångaren
• storleken på texten
• att gäster inte står framför skärmen
• reflexer från fönster eller belysning

I en större festlokal blir skärmens placering extra viktig eftersom avståndet ofta är längre.

En TV eller separat bildskärm fungerar vanligtvis bra så länge texten är tydlig från platsen där gästerna ska sjunga.

5. Kontrollera internetanslutningen

Många moderna karaokesystem använder internet för låtbibliotek, sökning och uppspelning.

Kontrollera därför lokalens Wi-Fi innan festen börjar.

Det räcker inte alltid att konstatera att lokalen har Wi-Fi. Testa anslutningen på exakt den plats där karaokesystemet ska stå.

Om nätverket är svagt kan internetdelning från en mobiltelefon vara en möjlig reservlösning.

Det viktigaste är att upptäcka eventuella problem innan karaoken är igång.

6. Testa hela systemet innan gästerna kommer

Det här är en av de viktigaste punkterna på hela checklistan.

Starta systemet och gör ett riktigt test innan festen börjar.

Kontrollera:

• musik
• mikrofoner
• skärm
• låttexter
• internet
• ljudnivåer
• styrning av karaokesystemet
• att låtar går att söka fram och starta

Ta gärna mikrofonen och testa med en riktig låt.

På så sätt märker du direkt om mikrofonen är för låg, musiken för stark eller skärmen står på fel plats.

7. Skapa en tydlig karaokeplats

Det behövs ingen riktig scen för att karaoke ska kännas bra.

En tydlig yta framför gästerna räcker ofta långt.

Flytta undan sådant som annars kan hamna i vägen:

• bord
• stolar
• väskor
• lösa kablar
• annan utrustning

Placera skärm och mikrofoner så att nästa person enkelt kan kliva fram.

När platsen känns tydlig blir det också mer naturligt för gästerna att delta.

8. Tänk på belysningen

Lite festbelysning kan göra stor skillnad.

Karaoke blir ofta roligare om platsen där man sjunger känns som en egen liten scen.

Det behöver inte vara avancerat.

Några ljuseffekter eller en tydligare belyst yta kan hjälpa till att skapa rätt känsla.

Undvik däremot stark belysning direkt mot skärmen eftersom det kan göra låttexten svårare att läsa.

9. Bestäm hur låtönskemål ska fungera

När karaoken börjar komma igång vill ofta flera personer sjunga samtidigt.

Därför är det bra att redan från början ha ett enkelt sätt att hålla ordning på låtarna.

Det kan exempelvis vara att:

• gästerna själva söker fram låten
• en person ansvarar för låtkön
• låtar läggs in i turordning
• nästa sångare förbereds medan föregående låt spelas

Det behöver inte vara avancerat.

Det viktiga är att undvika långa pauser mellan varje person som sjunger.

10. Ha gärna någon som vågar börja

Ett perfekt karaokesystem hjälper inte om ingen vill vara först.

Det kan därför vara smart att redan innan festen veta vem som kan tänka sig att dra igång karaoken.

Efter de första låtarna brukar tröskeln snabbt bli lägre.

Välkända låtar och duetter fungerar ofta bra i början eftersom fler gäster kan sjunga med.

11. Håll en lagom ljudnivå

Karaoke behöver inte betyda maximal volym.

Om musiken är för stark försöker den som sjunger ofta överrösta ljudanläggningen, vilket kan göra upplevelsen sämre för både sångare och gäster.

En bra nivå innebär att:

• musiken känns tydligt
• rösten hörs
• gästerna får en balanserad ljudbild
• ljudsystemet inte behöver pressas onödigt hårt

Har du karaoke hemma behöver du även tänka på grannar och vilken tid musiken ska avslutas.

12. Kontrollera reglerna i lokalen

Hyrda festlokaler kan ha egna regler som påverkar karaoken.

Kontrollera exempelvis:

• sluttid
• högsta tillåtna ljudnivå
• el
• inlastning
• utlastning
• placering av utrustning
• användning av ljus- eller rökeffekter

Fråga lokalen i förväg om något är oklart.

Det är särskilt viktigt om karaoken kombineras med DJ, festbelysning eller annan eventteknik.

13. Planera installationen i god tid

Vänta inte tills gästerna kommer med att börja koppla ihop karaoken.

Ljud, skärm, mikrofoner och karaokesystem behöver placeras, anslutas och testas innan användning.

När Eventbolaget Tyresö levererar karaokepaket gäller:

Transport tur och retur, installation av anläggning, soundcheck samt rivning ingår i samtliga karaokepaket.

Det innebär att utrustningen kan installeras och kontrolleras innan karaoken ska börja.

Komplett checklista innan karaoken börjar

Kontrollera följande innan gästerna tar mikrofonen:

• Karaokeplatsen är bestämd
• Det finns tillräckligt med eluttag
• Internet fungerar
• Högtalarna är rätt placerade
• Mikrofonerna fungerar
• Mikrofonvolymen är testad
• Skärmen fungerar
• Låttexten är lätt att läsa
• Musiken fungerar
• Ljudnivån är testad
• Kablar ligger säkert
• Eventuell festbelysning fungerar
• Lokalens regler är kontrollerade
• Sluttiden är känd
• Någon är beredd att sjunga först

När allt detta är klart återstår egentligen bara en sak:

Att välja kvällens första låt.

Hyra karaoke i Stockholm

Vill du slippa ordna ljud, mikrofoner, skärm och karaokesystem själv kan du hyra karaoke med ljud och mikrofoner genom Eventbolaget Tyresö.

Vi erbjuder karaokelösningar för bland annat födelsedagar, privatfester, företagsevent och andra tillställningar.

För dig som planerar en vanlig fest finns även mer information om våra lösningar för DJ till privatfest i Stockholm.

Vill du veta vilken lösning som passar din lokal och ditt antal gäster kan du kontakta oss så hjälper vi dig vidare.