Bröllopschecklista – så får du en perfekt bröllopsfest

De mest populära bröllopsdatumen kan bokas tidigt, särskilt lördagar under vår, sommar och tidig höst.

Börja därför med de stora delarna.

• boka lokal
• boka DJ
• uppskatta antal gäster
• sätt en ungefärlig budget
• bestäm ungefärliga tider för middagen och festen
• kontrollera när leverantörer får tillgång till lokalen

Det behöver inte finnas ett färdigt körschema redan nu.

Det viktiga är att säkra de leverantörer ni verkligen vill ha.

Nu kan ni börja forma hur bröllopet ska kännas.

Fundera på vilken musikalisk riktning ni vill ha under:

• vigseln
• minglet
• middagen
• första dansen
• festen

Ni kan också börja diskutera eventuella tillval.

Det kan exempelvis vara:

• vigselljud
• uplights
• extra festbelysning
• rökmaskin eller hazer
• cold sparks
• dansa på moln
• konfetti eller streamers
• saxofonist
• andra underhållningsinslag

Det är också ett bra tillfälle att kontrollera vilka effekter lokalen tillåter.

Nu är det dags att gå igenom de viktigaste detaljerna tillsammans med DJ:n.

Musikönskemål

Samla gärna:

• favoritartister
• favoritgenrer
• några must-play-låtar
• eventuella no-go-låtar

Ni behöver däremot inte skapa hela kvällens spellista själva.

En erfaren DJ behöver utrymme att anpassa musiken efter gästerna och vad som faktiskt fungerar på dansgolvet.

Första dansen

Bestäm:

• vilken låt ni vill använda
• om hela låten ska spelas
• om gästerna ska bjudas in efter en viss tid
• vad som ska spelas direkt efteråt
• om någon specialeffekt ska användas

Ju tydligare detta är i förväg, desto enklare blir själva ögonblicket.

Tal och mikrofoner

Kontrollera hur ljudet under middagen ska fungera.

Stäm av:

• hur många mikrofoner som behövs
• om de är trådlösa
• om lokalen redan har ljudsystem
• vem som ansvarar för mikrofonen
• om presentationer eller filmer ska spelas upp

Ett system som fungerar för middag och tal behöver inte automatiskt vara bäst för dansgolvet senare.

Nu bör de stora besluten redan vara klara.

Gå igenom de sista praktiska detaljerna:

• exakt adress
• kontaktperson på plats
• DJ:ns ankomsttid
• riggtid
• ungefärlig tid för första dansen
• ungefärlig tid för dansgolvets öppning
• sista ändringar i körschemat
• eventuella musikändringar

Om toastmaster eller toastmadame ansvarar för kvällens program är det bra om DJ:n vet vem det är.

DJ:n behöver tillräckligt med tid för att kunna installera och testa utrustningen innan den ska användas.

Beroende på upplägg kan detta innebära:

• installation av högtalare
• DJ-utrustning
• mikrofoner
• festbelysning
• kabeldragning
• soundcheck
• kontroll av första dansens musik
• test av eventuella externa ljudkällor

När gästerna väl kommer ska tekniken helst redan vara färdig och genomgången.

Bröllopsmusiken börjar inte när dansgolvet öppnar.

Rätt musik kan skapa en tydlig röd tråd genom hela dagen.

Vigsel

Musiken kan användas för:

• ingång
• utgång
• särskilda musikinslag
• bakgrund före ceremonin

Vid större eller utomhusvigsel kan även mikrofon och separat ljud behövas.

Läs mer om vigselljud

Mingel

Här passar oftast avslappnad musik som skapar stämning utan att störa samtalen.

Middag

Musiken bör ligga i bakgrunden och kunna sänkas eller pausas snabbt när någon ska hålla tal.

Första dansen

Det här är ett av kvällens mest planerade musikögonblick och bör vara genomgånget i förväg.

Dansgolvet

När festen börjar förändras DJ:ns roll.

Nu handlar det betydligt mer om att läsa av gästerna och anpassa musiken i realtid.

Ett bröllop samlar ofta flera generationer.

Det kan finnas allt från yngre vänner till föräldrar och äldre släktingar på samma dansgolv.

Därför kan en lyckad kväll röra sig mellan exempelvis:

• disco
• 80-tal
• 90-tal
• 00-talsfavoriter
• svensk pop
• rockklassiker
• modern pop
• house och dansmusik

Målet är inte att varje gäst ska älska varje låt.

Det viktiga är att flera delar av sällskapet får sina ögonblick under kvällen.

Ett slott, en lada, ett tält och en modern festlokal har helt olika akustiska förutsättningar.

Därför bör ljudet dimensioneras efter:

• antal gäster
• lokalens storlek
• takhöjd
• hårda eller mjuka ytor
• dansgolvets placering
• var gästerna sitter

Ett större ljudsystem är inte automatiskt bättre.

Det viktigaste är jämn täckning och tillräcklig kapacitet där den behövs.

Det är inte alltid nödvändigt att använda samma ljudsystem under hela bröllopet.

I vissa lokaler finns redan ett bra system för:

• middag
• bakgrundsmusik
• tal

Då kan det systemet användas där, medan DJ:n har en separat anläggning för dansgolvet.

Det kan ge både bättre resultat och en mer effektiv setup.

Ljuset är en viktig del av övergången mellan middag och fest.

Under middagen kanske lokalen ska kännas varm och elegant.

När dansgolvet öppnar kan belysningen istället skapa:

• rörelse
• mer färg
• tydligare dansgolv
• högre energi

Det behöver inte innebära en enorm ljusrigg.

Några rätt placerade effekter kan göra stor skillnad.

Att boka DJ för sent

Populära datum kan försvinna tidigt.

Att planera hela spellistan själv

Ge gärna tydliga önskemål, men lämna utrymme för DJ:n att läsa av dansgolvet.

Att glömma mikrofonen

Talen är en viktig del av många bröllopsmiddagar och behöver höras tydligt i hela lokalen.

Att inte planera första dansen

Låt, timing och vad som händer direkt efteråt bör vara tydligt.

Att inte kontrollera lokalens teknik

Att det finns högtalare betyder inte automatiskt att systemet är rätt för både middag och dansgolv.

Att boka effekter utan att fråga lokalen

Rök, hazer, cold sparks och andra effekter behöver alltid stämmas av med lokalen.

Att glömma riggtiden

DJ:n behöver tillräcklig tillgång till lokalen för installation och soundcheck.

Även ett välplanerat bröllop förändras ofta under själva dagen.

Ett tal kan bli längre än planerat.

Middagen kan bli försenad.

Tårtan kanske serveras senare.

Första dansen kan behöva flyttas.

Det viktiga är därför att DJ:n, toastmastern och övriga ansvariga kan kommunicera under kvällen.

Musiken kan sedan anpassas så att eventet fortfarande känns sammanhängande.

Alla dansgolv exploderar inte första sekunden.

Det behöver inte betyda att något är fel.

DJ:n kan exempelvis:

• byta musikriktning
• välja mer välkända låtar
• höja energin gradvis
• bygga vidare på en låt som fungerade
• anpassa musiken efter vilka gäster som faktiskt vill dansa

Det är därför flexibilitet är så viktig.

En färdig spellista kan inte reagera på rummet – en DJ kan.

Teknik kan få problem även när bra utrustning används.

Därför bör det finnas en plan för kritiska delar.

Det kan exempelvis handla om:

• reservkablar
• alternativa anslutningar
• backup för musikuppspelning
• extra adaptrar
• alternativ om en mikrofon får problem

Det handlar inte om att hela anläggningen måste finnas i dubbla exemplar.

Det handlar om att ett mindre tekniskt problem inte ska behöva stoppa festen.

DJ, ljud och ljus är bara en del av den totala bröllopsbudgeten, men det är också en del som påverkar en stor del av gästernas kväll.

Fundera därför på vad som är viktigast för just er.

Vigselljud

Kan behövas för musik och mikrofoner vid ceremonin, särskilt utomhus.

Uplights

Kan färgsätta väggar och skapa mer stämning i lokalen.

Festbelysning

Gör övergången från middag till dansgolv tydligare.

Rökmaskin eller hazer

Kan förstärka ljuseffekterna på dansgolvet. Kontrollera alltid med lokalen först.

Cold sparks och dansa på moln

Kan användas för att skapa ett extra visuellt ögonblick under exempelvis första dansen.

Förlängd DJ-tid

Kan vara relevant om ni redan från början vet att festen ska fortsätta sent.

Be gärna om en specificerad offert så att det är tydligt vad som ingår och vad eventuella tillval kostar.

Planera de viktigaste ögonblicken noggrant – men lämna resten av kvällen lite flexibel.

Första dansen, tal, tårta och andra viktiga moment bör finnas i körschemat. Men om middagen blir 20 minuter sen eller gästerna vill fortsätta dansa till en viss musikstil behöver kvällens plan kunna anpassas.

En bra bröllopsfest känns genomtänkt utan att kännas styrd minut för minut.

Vid publicering kan detta avsnitt gärna visas som en tydlig callout-ruta i Eventbolaget Tyresös mörka premiumstil.

Visa gärna följande som en separat checklista-box:

• Lokal är bokad
• DJ är bokad
• Gästantal är uppskattat
• DJ- och festtider är bestämda
• Rigg- och installationstid är bekräftad
• Lokalens befintliga ljud är kontrollerat
• Mikrofoner för tal är ordnade
• Musik under mingel och middag är planerad
• Must-play-låtar är skickade
• No-go-låtar är kommunicerade
• Första dansens låt är bestämd
• Tidpunkt för första dansen är planerad
• Dansgolvets placering är bestämd
• Festbelysning är planerad
• Eventuella effekter är godkända av lokalen
• Körschema är skickat till DJ:n
• Toastmaster eller kontaktperson är utsedd
• De sista detaljerna är avstämda veckan innan

Eventbolaget Tyresö hjälper brudpar med DJ, professionellt ljud, mikrofoner och festbelysning till bröllop i Stockholm.

Vi anpassar upplägget efter lokalen, antalet gäster och hur ni vill att kvällen ska kännas – från middag och tal till första dansen och ett fullt dansgolv.

Läs mer om DJ till bröllop i Stockholm

Ni kan också läsa mer om:

DJ i Stockholm

Vigselljud i Stockholm